的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7.采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户非常困难，而使用财务软件查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8.为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

“差不多就这些，目前奶茶店涉及的对账主要就是银行日记账和应收应付。”

“唉，女人本来就爱翻旧账。做会计，整天就在翻旧账，真不省心！万一错了怎么办？”海岚问。

“错了就要考虑调整账目啊，可不能将错就错！

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理。另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合；对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

“你可千万别做糊涂账！”

“我这人吧，什么都好，就是记性不好，总是丢三落四的！我还真担心万一丢了什么单据、发票啥的，那就真的是一笔糊涂账咯！”

“那就要妥善保管对账单呀！”

“怎么管？”

“单据可比幼儿园的小朋友容易管教多了，只要你不把它们揉烂撕碎了，它们都会乖乖地待在那儿。每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件一并装订保存，前面要加上对账清单目录包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息并注明对账单所属年度、装订会计姓名。装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在移交清单上应特别注明。”

“看来，会计还有一个功能，就是保管员！”

“没错，大企业确实会给财务部配备专门的档案室，所有的会计资料都会锁起来。”

“万一失火怎么办？电视剧里常有一些老板做了亏心买卖，怂恿员工火烧财务室，所有的账单一销毁，谁也抓不住他的把柄，他就可以带着钱财逃之夭夭！”

“哎，你不该学会计，该去学学做影视编剧，不然实在太屈才了！”

太依赖老师的学生不是好学生，海岚决定抽空再去图书馆找点有用的书看看，充充电。